A. Pengertian
Sistem Perencanaan SDM
1. Sumber Daya Manusia (SDM) dalam
konteks bisnis, adalah orang yang bekerja dalam suatu organisasi yang sering
pula disebut karyawan.
2. Perencanaan sumber daya manusia
adalah proses Analisis dan identifikasi yang dilakukan Organisasi terhadap
kebutuhan akan Sumber Daya Manusia, sehingga organisasi tersebut dapat
menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya.
3. Selain itu, pentingnya diadakan
perencanaan sumber daya manusia ialah organisasi akan memiliki gambaran yang
jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga
kerja yang diperlukan.
B. Tujuan Sistem
Perencanaan SDM
Menghubungkan
SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk
menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
C.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi
Perencanaan SDM
Proses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh beberapa
faktor antara lain:
1. Lingkungan
Ekternal
Perubahan – perubahan
lingkungan sulit di prediksi dalam jangka pendek dan kadang – kadang tidak
mungkin diperkirakan dalam jangka yang panjang. Perkembangan ekonomi mempunyai
pengaruh yang sangat besar tetapi sulit diestimasikan. Sebagai salah satu
contoh inflasi pengangguran dan tingkat bunga yang sering terjadi merupakan
faktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan. Kondisi politik hukum
mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai
bidang di bagian personalia, perubahan sikap, perilaku dan sebagainya.
Sedangkan perubahan – perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya sulit
diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer secara dahsyat
merupakan contoh jelas perubahan teknologi menimbulkan gejolak sumber daya
manusia.
Para pesaing
merupakan suatu tantangan ekternal lainnya yang akan mempengaruhi permintaan
sumber daya manusia organisasi. Sebagai contoh “pembajakan” manajer akan
memaksakan perusahaan akan selalu menyiapkan pengantinya melalui antisipasi
dalam perencanaan sumber daya manusia.
Keputusan – keputusan Organisasional
Berbagai
keputusan pokok organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya manusia.
Rencana strategi perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. Ini
mengikat perusahaan dalam jangka waktu yang panjang untuk mencapai sasaran –
sasaran seperti tingkat tingkat pertumbuhan produk baru atau segmen baru.
Sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang di butuhkan di
dalam waktu yang akan datang. Dalam jangka pendek para perancana menterjemahkan
rencana – rencana strategis menjadi oprasional dalam bentuk anggaran. Besar
anggaran tepengaruh jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber
daya manusia. Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran
juga menyebabkan perubahan kebutuhan personalia. Jangka pendek. Perluasan usaha
berarti kebutuhan sumber daya manusia baru. Begitu juga, reorganisasi atau
perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan dapat secara radikal merubah kebutuhan
dan memerlukan berbagai tingkat keterampilan yang berbeda dari para karyawan di
masa mendatang.
2. Faktor-faktor Persediaan Karyawan
Permintaan
sumber daya manusia dimodifakasi oleh kegiatan-kegiatan karyawan. Pensiun,
permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan kebutuhan personalia.
Data masa lalu tentang faktor-faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa
berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat.
D.
Anggaran dan Manajemen Keuangan
Pengertian
Anggaran:
·
Pengertian
anggaran menurut M. Munandar dalam bukunya “Budgeting, Perencanaan Kerja,
Pengkoordinasian Kerja, Pengawasan Kerja”, yaitu :“Anggaran adalah suatu
rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi segala kegiatan, yang
dinyatakan dalan unit (kesatuan) moneter dan berlangsung untuk jangka waktu
(periode) tertentu yang akan datang”.
·
Pengertian
anggaran menurut Mulyadi dalam bukunya “Akuntansi Manajemen”, sebagai berikut :
“Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif,
yang diukur dalam satuan moneter standar dan satuan ukuran yang lain, yang
mencakup jangka waktu satu tahun”.
·
Sedangkan
pengertian anggaran menurut Narumondang Bulan Siregar dalam bukunya “Penyusunan
Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Manajemen Dalam Pencapaian Tujuan”, menyatakan
bahwa : “Anggaran adalah suatu pendekatan yang formal dan sistematis dari
pelaksanaan tanggung jawab manajemen didalam perencanaan, koordinasi, dan
pengawasan”.
Dari uraian
diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa anggaran merupakan suatu rencana yang
disusun secara sistematik yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan yang
dinyatakan dalam kesatuan moneter, berlaku untuk jangka waktu tertentu yang
akan datang dan merupakan tanggungjawab pelaksanaan fungsi manajer dari segi
perencanaan, koordinasi dan pengawasan.
Macam-macam Anggaran.
Anggaran
yang lengkap dan menyeluruh terdiri dari beberapa unsur yang masing-masing
unsur merupakan suatu paket anggaran yang dapat dibedakan satu dengan yang
lainnya.
Menurut M.
Nafarin dalam bukunya “Penganggaran Perusahaan”, anggaran dapat dikelompokkan
dari beberapa sudut pandang berikut ini :
·
Menurut
Dasar Penyusunan
·
Menurut Cara
Penyusunan
·
Menurut
Jangka Waktunya
·
Menurut
Bidangnya
Adapun penjelasan dari pengelompokan
anggaran tersebut diatas adalah sebagai berikut:
Menurut Dasar Penyusunan, anggaran
terdiri dari :
·
Anggaran
Variabel, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan interval kapasitas tertentu
dan pada intinya merupakan suatu seri anggaran yang dapat disesuaikan pada
tingkat-tingkat aktivitas kegiatan yang berbeda.
·
Anggaran
Tetap, anggaran yang disusun berdasarkan suatu tingkat kapasitas tertentu.
Anggaran tetap disebut juga anggaran statis.
Menurut Cara Penyusunan, anggaran
terdiri dari :
·
Anggaran
Periodik, anggaran yang disusun untuk satu periode tertentu dan pada umumnya
periodenya satu tahun yang disusun setiap akhir periode anggaran.
·
Anggaran
Kontinu, anggaran yang dibuat untuk mengadakan perbaikan anggaran yang pernah
dibuat (misalnya tiap bulan diadakan perbaikan sehingga anggaran yang dibuat
dalam setahun mengalami perubahan).
Menurut Jangka Waktunya, anggaran
terdiri dari :
·
Anggaran
Jangka Pendek, adalah anggaran yang dibuat dalam jangka waktu paling lama satu
tahun(misalnya anggaran untuk keperluan modal kerja).
·
Anggaran
Jangka Panjang, adalah anggaran yang dibuat dalam jangka waktu lebih dari satu
tahun (misalnya anggaran untuk keperluan investasi barang modal atau disebut
juga anggaran modal).
Menurut Bidangnya, anggaran terdiri
dari :
·
Anggaran
Operasional, adalah anggaran untuk menyusun anggaran laporan laba rugi.
Anggaran Operasional terdiri dari :
·
Anggaran
Penjualan
·
Anggaran
Biaya Pabrik
·
Anggaran
Beban Usaha
·
Anggaran
Laporan Laba Rugi
·
Anggaran
Keuangan, adalah anggaran untuk menyusun anggaran neraca. Anggaran Keuangan
antara lain terdiri dari :
·
Anggaran Kas
·
Anggaran
Piutang
·
Anggaran Persediaan
·
Anggaran
Utang
·
Anggaran
Neraca
Karakteristik Anggaran
Karakteristik
anggaran yang dinyatakan oleh Robert N. Anthony dan Vijay Govindarajan dalam
bukunya “Sistem Pengendalian Manajemen” yang diterjemahkan oleh F.X. Kurniawan
Tjakrawala, mengatakan bahwa anggaran memiliki karakteristik sebagai berikut :
·
Anggaran
memperkirakan keuntungan yang potensial dari unit usaha
·
Dinyatakan
dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin didukung dengan jumlah
non moneter
·
Biasanya
meliputi waktu selama satu tahun
·
Merupakan
perjanjian manajemen, bahwa manajer setuju untuk bertanggung jawab untuk
mencapai tujuan dari anggaran
·
Usulan
anggaran diperiksa dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari pembuat
anggaran
·
Sekali
setuju anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi tertentu
·
Secara
berkala kinerja keuangan aktual dibandingkan dengan anggaran dan perbedaannya
dianalisis dan dijelaskan
Manfaat Anggaran
Menurut M.
Nafarin dalam bukunya “Penganggaran Perusahaan”, manfaat anggaran yaitu:
Dengan adanya anggaran segala
kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan utama, dapat digunakan sebagai
alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai, dapat memotifasi pegawai,
menimbulkan tanggung jawab tertetu pada pegawai, menghindari pemborosan dan
pembayaran yang kurang perlu, dan sebagai sumber dana seperti tenaga kerja,
peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin.
Sedangkan menurut Winardi dalam buku
“Penyusunan Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Manajemen Dalam Pencapaian Tujuan,
manfaat anggaran yaitu :
Dengan adanya anggaran akan terdapat
perencanaan terpadu, terdapatnya pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan,
terdapat alat koordinasi dalam perusahaan, terdapat alat pengawas yang baik,
serta akan terdapatnya alat evaluasi kegiatan perusahaan.
Dari pendapat diatas dapat
disimpulkan bahwa anggaran sangat bermanfaat bagi manajemen karena anggaran
menetapkan tujuan dan sasaran kegiatan perusahaan, yang juga berfungsi sebagai
standar untuk menilai prestasi dimasa yang akan datang, juga sebagai alat perencanaan,
pedoman pelaksanaan kegiatan, alat pengkoordinasian, alat pengawasan, dan alat
evaluasi kerja.
Penyusunan Anggaran
Menurut Mulyadi dalam bukunya
“Akuntansi Manajemen (Konsep, Manfaat dan Rekayasa)”, yang dimaksud dengan
penyusunan anggaran adalah sebagai berikut :
Penyusunan anggaran merupakan proses
penetapan peran setiap manajer dalam melaksanakan program anggaran.
Penyusunan anggaran biasanya
dilaksanakan oleh komite anggaran, komite tersebut anggotanya terdiri atas para
manager pelaksana fungsi-fungsi pokok perusahaan sesuai dengan prinsip
keperansertaan. Anggota tersebut meliputi manager pemasaran, manager produksi,
manager teknik, manager keuangan, dan manager akuntansi.
Manajemen Keuangan
Definisi Manajemen Keuangan menurut
Bambang Riyanto adalah keseluruhan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan
usaha mendapatkan dana yang diperlukan dengan biaya yang minimal dan
syarat-syarat yang paling menguntungkan beserta usaha untuk menggunakan dana
tersebut seefisien mungkin.
Sedangkan,
definisi Manajemen Keuangan menurut para ahli dapat Anda baca dibawah ini :
·
Liefman :
Manajemen Keuangan merupakan usaha untuk menyediakan uang dan menggunakan uang
untuk mendapat atau memperoleh aktiva.
·
Suad Husnan
: Manajemen Keuangan ialah manajemen terhadap fungsi-fungsi keuangan.
·
Grestenberg
: how business are organized to acquire funds, how they acquire funds, how the
use them and how the prof ts business are distributed.
·
James Van
Horne : Manajemen Keuangan adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan
perolehan, pendanaan dan pengelolaan aktiva dengan tujuan menyeluruh.
·
J. L. Massie
: Manajemen keuangan adalah kegiatan operasional bisnis yang bertanggung jawab
untuk memperoleh dan menggunakan dana yang diperlukan untuk sebuah operasi yang
efektif dan efisien.
·
Howard &
Upton : Manajemen keuangan adalah penerapan fungsi perencanaan &
pengendalian fungsi keuangan.
·
JF Bradley :
Manajemen keuangan adalah bidang manajemen bisnis yang ditujukan untuk
penggunaan model secara bijaksana & seleksi yang seksama dari sumber modal
untuk memungkinkan unit pengeluaran untuk bergerak ke arah mencapai tujuannya.
E. Forecasting SDM
Ada beberapa
metode forecasting sumber daya manusia yang dikenal, yaitu:
·
Inkrementalisme
(atau dekrementalisme) merupakan metode perkiraan yang memproyeksikan
perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi
anggaran.
·
Collective
opinion, teknik ini meliputi pengumpulan informasi dari berbagai sumber didalam
dan diluar organisasi dan kemudian mencapai kesepakatan kelompok mengenai
penafsiran data tersebut.
·
Categorical
and Cluster forecasting, teknik kategori ini memperkirakan kebutuhan lebih
lanjut untuk berbagai kelompok kedudukan dan teknik kluster ini memperkirakan
kelompok-kelompok bersama kedudukan tersebut dengan syarat dan tuntutan akan
ketrampilan umum. Ini sering dipakai dalam organisasi yang besar.
·
Modeling,
metode ini menggunakan matematis dan komputer dimana para manager harus
menggunakan teknik-teknik model untuk memperkirakan permintaan dan penawaran sumber
daya manusia. Asumsi ini didasarkan pada keadaan ekonomi, perkembagan
teknologi, sistem pendidikan, persaingan para majikan, sifat dasar pasar tenaga
kerja, sistem kompensasi, jumlah lowongan dan praktek rekruitmen.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar